3月16日，“泗”事有回音议事会民主协商收集到了文娱、宣传、治理、健康四个板块居民需求和解决策略，3月23日，议事会先从解决居民的文娱需求入手，对建立“泗兴佳苑舞蹈队”等相关事宜进行议事讨论。  为保证议事会制度和议事效率，社工为大家介绍了“罗伯特”议事规则六步法——动议、附议、陈述议题、辩论、表决、结果宣布，结合议事会制度板内容讲解议事规则——分组讨论、举手发言、举牌表决等，使用会议摇铃控制现场秩序的作用以及引导布的使用方法。
动议、附议、陈述议题过程，由社工引导议事会成员提出建立泗兴佳苑舞蹈队的动议，成员们纷纷附议，社工陈述议题：舞蹈队的名称、管理者、招募形式、舞蹈类型后，将到场的成员分为三组，第一部分舞蹈队名称的讨论，10分钟讨论结束社工摇铃，三组队伍将讨论好的名称写在卡纸上并交给社工粘贴于引导布，队名分别为：红豆杉舞蹈队、中老年姐妹团、小金花舞蹈队。
辩论过程中，议事会会长周亚琴表示，“中老年姐妹团”最符合社区退休老人以及平时活动成员的年龄特征，其他组成员提出“小金花舞蹈队”有活力显年轻，体现一种不服老的精神，期间，各组代表都积极地表达了自己的意见。
表决、宣布结果的环节，由社工组织议事会成员们使用举手牌进行民主投票，最终“中老年姐妹团”以11票取得了胜利。接下来，社工利用相同议事方法，民主投票的形式，共商得出舞蹈队的队伍暂定为30-50人编制、音响设备管理者由后期招募的舞蹈队长担任、招募形式分为宣传单、口头邀请、微信宣传等形式；舞蹈类型为医疗保健操、广场健身操两种；活动场地为泗兴佳苑视频露天小广场；活动时间暂定为上午8点-9点。
通过讨论，议事会成员了解了罗伯特议事规则，让不同想法、不同身份、学识、脾性、文化背景的成员们，在有序的规则指引下，开展公平、高效的议题讨论，最终形成可操作的“动议”，实现了议事会成员紧密团结共同参与社区管理、共同建设美好家园、共同维护社区和谐，努力营造“社会协同、人人参与，群策群力、共建共享”的局面。