为提高“泗”事有回音议事会组织和成员自主意识，4月18日上午，在泗兴社区开展了一次由议事会成员自主筹办——“社区自治，文明在我生活中”议事协商活动。该活动旨在帮助议事会成员提升议事能力，推动基层自治，实现群众自我管理、自我服务、自我教育、自我监督，打响“泗”事有回音的项目品牌。
 
活动伊始，为保证议事会制度执行效率，社工再次为议事会成员介绍了“罗伯特”议事规则六步法——动议、附议、陈述议题、辩论、表决、宣布结果以及议事会制度、维持秩序要求，邀请议事会副主席—沈卫兰和社工一起主导开展此次议事会。
 
在动议、附议、陈述议题环节， 首先由社工辅助议事会副会长—沈卫兰发放举手牌以及用于引导布使用的卡纸，接着由社工提出本次议事会的动议为：提高社区文明，开展自治管理改进措施，议事会成员们纷纷附议后，沈卫兰宣布本次议事协商活动正式开始，社工将议事会成员分为三组，进行社区文明改善方向的讨论并写在卡纸上粘贴至引导布，最终成员们共提出三类改进方向：禁止楼道内吸烟、禁止楼道内乱丢垃圾、禁止高空抛物。
 
在辩论环节，第一组成员发言表示：楼道吸烟不文明现象时有发生，引起了部分居民的不满情绪，是议事会目前最需要进行自治管理的，；第二组成员发言表示：改善楼道乱丢垃圾不文明行为也是非常必要的，虽然目前可以通过楼道长进行辅助管理，但是最好建立居民自身管理社区的意识，才能真正杜绝这种不文明行为，最后一组成员提到虽然高空抛物在社区里并不常见，但是也需要进行一些预防措施，防止这类不文明现象发生。
 
在表决、宣布结果环节，沈卫兰听完每组成员的发言后表示，大家提出的改善方向都很有代表性，都可以开展活动策划，但是凡事讲究步伐一致、齐心协力，最先开展哪种改善方向的活动策划，由议事会成员们使用举手牌进行民主投票决定，最终“禁止楼道吸烟”以8票得分最高，并作为社区自治改善方向，接着以同样的议事方法共商得出结果：楼道张贴禁止吸烟标识牌、制作宣传册宣传、开展禁烟宣传讲座、禁烟趣味活动等改善措施。
 
最后，由社工组织了一场禁烟知识有奖竞答，议事会成员纷纷举手回答提问，也从侧面展现了成员都很了解吸烟带来的危害，为后续的禁烟宣传活动奠定了基础。
 
通过本次议事会活动，建立了一整套闭合的议事线流程，统一了议事协商的形式，实现了议事会成员自主议事，提高了“泗”事有回音议事会成员群众的参与感，切实保障了泗兴社区居民的参与权、监督权、表达权。